Chấm điểm chức danh

Để chấm điểm cho từng chức danh theo tiêu chí, bạn cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn “Menu Chấm điểm\ Chấm điểm chức danh theo tiêu chí”.
  2. Tại dropdown “Công ty”, chọn công ty cần chấm điểm chức danh.
  3. Nếu bạn muốn chấm điểm chức danh theo bộ phận thì tại dropdown “Loại”, chọn “Bộ phận”. Tại dropdown “Bộ phận”, chọn bộ phận cần chấm điểm chức danh.
  4. Nếu bạn muốn chấm điểm chức danh theo nhóm chức danh thì tại dropdown “Loại”, chọn “Nhóm chức danh”. Tại dropdown “Nhóm chức danh”, chọn nhóm chức danh cần chấm điểm chức danh.
  5. Nếu muốn đánh giá năng lực, thì nhấp chuột vào check box “Đánh giá năng lực”, phần mềm sẽ chỉ hiện thị các tiêu chí thuộc nhóm Kỹ năng và ẩn các tiêu chí khác như Kiến thức, Trách nhiệm và Điều kiện làm việc.
  6. Nếu bạn thấy danh sách tiêu chí quá dài và bạn chỉ muốn tập trung vào chấm điểm các tiêu chí đã xác định sẵn theo bộ phận, thì tại drop down “Bộ tiêu chí”, bạn chọn bộ tiêu chí. Nếu bộ phận đó không có bộ tiêu chí nào thì dropdown sẽ hiện chữ “Không áp dụng”.
  7. Nếu bạn muốn kiểm tra lại các tiêu chí đã chấm, tập trung vào các tiêu chí có trọng số > 0 thì tại dropdown “Lọc bậc”, bạn chọn “Bậc > 0”. Hoặc nếu bạn muốn tập trung vào các tiêu chí chưa chấm thì tại dropdown “Lọc bậc”, bạn chọn “Bậc = 0”. Nếu bạn muốn hiển thị tất cả các tiêu chí, thì tại dropdown “Lọc bậc”, bạn chọn “Tất cả”
  8. Tại tiêu chí cần chấm điểm, nhấp chuột vào biểu tượng sửa ( ).
  9. Nhập giá trị bậc công việc yêu cầu tối thiểu và tối đa cho chức danh vào cột Bmin và Bmax. Ví dụ tiêu chí “Kỹ năng sử dụng ngoại ngữ” có Bmin = 3 và Bmax = 4, có nghĩa là chức danh này yêu cầu trình độ ngoại ngữ tối thiểu là 3 và tối đa là 4. Để xác định được đúng bậc công việc yêu cầu cho chức danh, bạn có thể tham khảo từ điển năng lực ở tab bên phải.
  10. Một số tiêu chí chỉ có bậc công việc. Nhưng một số tiêu chí khác có yêu cầu có điểm phạm vi, đối tượng như tiêu chí “Kỹ năng đàm phán, thương lượng”. Phạm vi, đối tượng là độ khó theo chiều rộng thể hiện sự đa dạng theo yêu cầu công việ Ví dụ công việc đòi hỏi phải sử dụng nhiều loại máy móc thiết bị khác với công việc chỉ cần sử dụng một loại máy móc thiết bị, hoặc công việc đòi hỏi phải phục vụ nhân viên bình thường khác công việc phục vụ Tổng giám đốc.
  11. Các tiêu chí thuộc nhóm Kỹ năng sẽ có thêm trường trọng số, các tiêu chí không thuộc nhóm kỹ năng như Kiến thức, Trách nhiệm, Điều kiện làm việc thì sẽ không có trường trọng số. Tại cột “Trọng số”, nhập điểm vào “Trọng số” cho từng tiêu chí, trọng số cho biết mức độ quan trọng của từng tiêu chí trong việc xác định điểm giá trị. Nếu tiêu chí có trọng số = 0 thì tiêu chí đó sẽ không được đưa vào tính lương cho chức danh và cho nhân viên. Đồng thời tiêu chí đó cũng không được đưa vào phần xác định năng lực cho nhân viên.
  12. Nhấp chuột vào biểu tượng lưu ( ) để xác nhận lưu, hoặc biểu tượng (X) để hủy lưu.
  13. Sau khi việc chấm điểm được hoàn tất, mức lương cho chức danh theo giá trị công việc sẽ được hiển thị ở góc trên bên trái bảng chấm điểm.
  14. Để xem lại lịch sử chấm điểm các tiêu chí cho chức danh, bạn có thể tham khảo tab “Lịch sử chấm điểm” ở bên phải.

  1. safag
on Chủ nhật Tháng 10 27 by admin

Để chấm điểm cho tiêu chí theo từng chức danh, bạn cần làm theo các bước sau:

  1. Chọn “Menu Chấm điểm\ Chấm điểm tiêu chí theo chức danh”.
  2. Tại dropdown “Công ty”, chọn công ty cần chấm điểm chức danh.
  3. Nếu bạn muốn chấm điểm chức danh theo bộ phận thì tại dropdown “Loại”, chọn “Bộ phận”. Tại dropdown “Bộ phận”, chọn bộ phận cần chấm điểm chức danh.
  4. Nếu bạn muốn chấm điểm chức danh theo nhóm chức danh thì tại dropdown “Loại”, chọn “Nhóm chức danh”. Tại dropdown “Nhóm chức danh”, chọn nhóm chức danh cần chấm điểm chức danh.
  5. Nếu muốn đánh giá năng lực, thì nhấp chuột vào check box “Đánh giá năng lực”, phần mềm sẽ chỉ hiện thị các tiêu chí thuộc nhóm Kỹ năng và ẩn các tiêu chí khác như Kiến thức, Trách nhiệm và Điều kiện làm việc. Ngoài ra, cột “Trọng số” sẽ xuất hiện bên phải cột Bmax.
  6. Nếu bạn thấy danh sách tiêu chí quá dài và bạn chỉ muốn tập trung vào chấm điểm các tiêu chí đã xác định sẵn theo bộ phận, thì tại drop down “Nhóm tiêu chí”, bạn chọn nhóm tiêu chí.
  7. Tại dropdown “Tiêu chí”, chọn tên tiêu chí cần chấm điểm.
  8. Tại tên từng chức danh cần chấm điểm, nhấp chuột vào biểu tượng sửa ( ).
  9. Nhập giá trị bậc công việc yêu cầu tối thiểu và tối đa cho chức danh vào cột Bmin và Bmax. Ví dụ tiêu chí “Kỹ năng sử dụng ngoại ngữ” có Bmin = 3 và Bmax = 4, có nghĩa là chức danh này yêu cầu trình độ ngoại ngữ tối thiểu là 3 và tối đa là 4. Để xác định được đúng bậc công việc yêu cầu cho chức danh, bạn có thể tham khảo từ điển năng lực ở tab bên phải.
    1. Một số tiêu chí chỉ có bậc công việc. Nhưng một số tiêu chí khác có yêu cầu có điểm phạm vi, đối tượng như tiêu chí “Kỹ năng đàm phán, thương lượng”. Phạm vi, đối tượng là độ khó theo chiều rộng thể hiện sự đa dạng theo yêu cầu công việ Ví dụ công việc đòi hỏi phải sử dụng nhiều loại máy móc thiết bị khác với công việc chỉ cần sử dụng một loại máy móc thiết bị, hoặc công việc đòi hỏi phải phục vụ nhân viên bình thường khác công việc phục vụ Tổng giám đốc.
  10. Các tiêu chí thuộc nhóm Kỹ năng sẽ có thêm trường trọng số, các tiêu chí không thuộc nhóm kỹ năng như Kiến thức, Trách nhiệm, Điều kiện làm việc thì sẽ không có trường trọng số. Tại cột “Trọng số”, nhập điểm vào “Trọng số” cho từng tiêu chí, trọng số cho biết mức độ quan trọng của từng tiêu chí trong việc xác định điểm giá trị. Nếu tiêu chí có trọng số = 0 thì tiêu chí đó sẽ không được đưa vào tính lương cho chức danh và cho nhân viên. Đồng thời tiêu chí đó cũng không được đưa vào phần xác định năng lực cho nhân viên.
  11. Nhấp chuột vào biểu tượng lưu ( ) để xác nhận lưu, hoặc biểu tượng (X) để hủy lưu.
  12. Sau khi việc chấm điểm được hoàn tất, mức lương cho từng chức danh theo tiêu chí sẽ được hiển thị ở cột “Mức lương”.
  13. Để xem lại lịch sử chấm điểm các tiêu chí cho chức danh, bạn có thể tham khảo tab “Lịch sử chấm điểm” ở bên phải.
on Chủ nhật Tháng 10 27 by admin